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Para la administración y operación de: Caja de ahorro, Fondo de ahorro, Plan de pensiones y Seguros colectivos.













































































Asesoría

  • Implementación de las mejores prácticas.
  • Soporte para el aprovechamiento de ventajas fiscales.
  • Definición de marco jurídico, estatutos, políticas y reglamentos.
  • Establecimiento de procesos de operación y control interno.
  • Automatización y simplificación de la operación.

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Operación Outsourcing

La Operación Outsourcing es a través de Odessa, empresa especializada en la administración y operación de cajas de ahorro , fondos de ahorro y fondo de pensiones, aprovechando la experiencia y la infraestructura de sistemas, equipo, comunicaciones, almacenamiento y procesamiento de datos, evitando la distracción de los recursos humanos y financieros del cliente, que por otra parte mantiene el control y la definición de:

  • La política de ahorros y préstamos.
  • La política de inversión y el manejo de los recursos.
  • La o las instituciones finacieras donde se inviertan los recursos de la caja de ahorro.
  • La aprobación de préstamos.

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Individualización de cuentas (Record keeping)

  • Sistema especializado para la operación de cajas y fondos de ahorro y fondos de pensiones.
  • Configurable, interactivo y transaccional.
  • Acceso por teléfono o Internet las 24 horas los 365 días.
  • Navegación amigable y acceso kiosco para personal no familiarizado con Internet.
  • Estado de cuenta individual en línea y consulta de movimientos históricos.
  • Consultas y transacciones en línea.
  • Interfaces de nómina para importación y exportación de datos.
  • Manejo de diferentes tipos de ahorro y préstamo.
  • Control y separación de las aportaciones del trabajador y la empresa (si las hubiera).
  • Contabilidad integrada, en línea y fácilmente auditable.
  • Reportes por grupo, empresa, planta y empleado.
  • Control y proceso de finiquitos.

Modulo del usuario
El usuario puede, por teléfono o Internet:

  • Consultar un estado de cuenta individual en línea.
  • Consultar saldos en ahorros y préstamos.
  • Consultar tasas de rendimiento y comparativo VS mercado.
  • Solicitar retiros del ahorro.
  • Solicitar préstamos.
  • Realizar transferencias entre los diferentes tipos de ahorro.
  • Realizar cambios de cuota de ahorro.
  • Cambiar el NIP.

Módulo del Administrador
El administrador puede efectuar por Internet:

  • Realizar altas y cambios de personal (Moper).
  • Procesar finiquitos y reporte de saldos finales.
  • Consultar estados de cuenta de afiliados.
  • Aprobar préstamos.
  • Consultar la contabilidad (balance, estado de resultados, reportes)
  • Consultar aportaciones, intereses, préstamos etc.
  • Configurar políticas para ahorro y préstamo.
  • Manejar interfaces de nómina.

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Infraestructura tecnológica

Sistema y base de datos

El lenguaje de desarrollo del sistema es Progress y la base de datos es Progress 9.1c, almacenada en un arreglo de discos externo y redundante  con respaldo diario automatizado utilizando un robot de cintas Storage Tek y software de Legato Sistems.

Centro de cómputo

  • Control inteligente de acceso físico al site.
  • Piso falso.
  • Clima de precisión que permite un control de humedad y temperatura muy exacto.
  • Suministro de energía eléctrica no interrumpible (2 UPS Liebert de 30 y 50 kva).
  • Fuentes de poder no interrumpibles y redundantes.
  • Planta generadora de emergencia (Kohler Power Sistems de 350 kva).
  • Sistema inteligente de control de acceso.
  • Circuito cerrado de televisión, con capacidad hasta 30 días de grabación digital e interconectado al sistema de control de acceso para tomar una fotografía a toda persona que entre a las instalaciones.
  • Sistema de detección de incendios en base a activación de detectores fotoeléctricos.
  • Detección y extinción de incendios a base de FM-200.
  • Infraestructura de comunicaciones redundante en equipos y enlaces hacia Internet.
  • Encripción por medio de un certificado de VeriSign de 128 bits.
  • Monitoreo permanente de hardware y software (PATROL System)
  • Control de acceso a servidores de Internet (sistema de Firewall con sistema operativo Check Point)

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